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越来越多的雇主开始放松对工作场所某些事情的限制,比如休闲装要求和灵活的工作时间安排。这反映出雇主对员工的舒适度、便利性和情绪健康越来越关心。出于同样的原因,现在越来越多的雇主允许宠物——通常是狗——陪伴他们的主人在工作场所。这对宠物主人来说是一种极具吸引力的激励,因为与宠物共度时光已被证明能让人感觉更好。此外,带宠物上班也省去了在工作时间找宠物保姆或其他方式照顾宠物的必要。然而,把动物带到工作场所也会带来一些重大风险。
宠物和人的安全问题
不管它们受过多么好的训练,宠物都可能是不可预测的。所有的工作环境都有可能分散你的注意力,让宠物在办公室里跑来跑去,造成潜在的绊倒危险。如果它们感到威胁或害怕,即使是“好”的宠物也可能会攻击。如果有的话其他如果宠物出现在工作场所,员工可能会发现自己陷入危险的动物竞争中。
重要的是要记住,工作场所对动物本身可能并不安全。所有工作场所都有潜在的环境危害。制造设施、建筑工地、使用危险化学品的工作场所或任何使用重型机械的工作场所都可能对宠物构成严重威胁,尤其是在允许它们自由活动的情况下。
最后,在某些工作场所——卫生保健设施、实验室或准备食品和饮料的设施——仅仅是宠物的存在就可能造成不安全的环境危害。如果宠物威胁到病人或顾客的健康和安全,最好让他们远离工作场所。
健康与舒适
尽管很多人可能喜欢在办公室里养宠物,但重要的是要记住,其他员工可能不喜欢和宠物分享他们的工作空间。你的一些员工可能患有过敏或哮喘——这些情况即使不会对它们的健康造成危险,也会让它们与动物共处一室感到不舒服。症状可能比较轻微,比如流鼻涕或眼睛发痒。在其他情况下,皮疹、荨麻疹和呼吸困难都可能是有动物在场的过敏反应。
在这种情况下,雇主应该考虑为过敏或哮喘患者提供便利。这可以包括指定受影响员工的工作区为无宠物区,或确保公共区域,如卫生间、会议室和餐厅,也不允许宠物进入。
此外,值得记住的是,并非所有员工对宠物的看法都是一样的。虽然有些人可能会觉得在工作场所有动物可以放松或安慰,但其他人可能会感到恐惧或焦虑。很多人过去都有过与动物相处的不良经历,而让宠物进入工作场所会让人想起这些感受,增加工作压力,降低工作效率。
服务和支持动物
在制定宠物政策时,记住宠物和服务动物之间是有区别的。即使你的公司决定限制或禁止宠物进入工作场所,你也可能有义务允许服务和支持动物,这取决于当地或州的法律和工作环境的类型。
服务的动物
根据《美国残疾人法案》(ADA)的定义,服务型动物是指任何经过单独训练的狗(偶尔也包括迷你马),能够为残疾人(包括身体、感官、精神、智力或其他精神残疾人士)工作或执行任务。这些任务通常包括拉轮椅、捡掉在地上的东西、提醒某人听到声音、提醒某人吃药或按电梯按钮。
服务性动物是需要的,因为个人的残疾,并受过训练,执行特定的任务,以帮助个人。因此,服务性动物是不宠物和不能排除在“禁止宠物”政策的规定下。这样做可能会因残疾而构成歧视,并使雇主面临可能的诉讼。
如果你也有过敏或哮喘的员工,雇主有责任为有服务动物的员工和有哮喘或过敏的员工提供住宿。这样做可能有点棘手,但雇主应该做出合理的努力来满足员工的这些需求。
情感支持动物
情感支持动物或安慰动物经常被用作治疗动物作为医疗的一部分。虽然这些动物可能会给员工带来安慰或情感支持,但它们没有接受过专门的训练来协助完成任务,因此,它们是不被认为是美国残疾人法的服务动物。
虽然雇员使用情感支持动物的权利不受《美国残疾人法》的保护,但许多州和地方政府都概述了在工作场所使用情感支持动物的权利和限制。在起草宠物政策之前,咨询法律顾问,以确保你遵守了所有适用的法律。
问问题
雇主在询问服务或情感支持动物时必须小心。如果动物提供的服务是明显的,雇主就不应该问问题——这样做会被认为是歧视。
然而,如果动物不能提供明显的服务,雇员的残疾也不明显,雇主可以要求文件证明残疾的存在,以及动物如何帮助雇员完成他或她的工作。再次强调,在询问员工的服务动物或残疾情况之前,最好先咨询法律顾问。
在起草公司的宠物政策时,可能需要考虑很多风险。无论你的决定是什么,你都可以依靠安全保障集团(Safegard Group, Inc.乐动竞技乐动西班牙)为你提供保障员工和公司安全所需的指导和保障。今天就联系我们!