DOT审计-你需要知道的

• 理赔与风险管理
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如你获发DOT (运输部)的编号，在你的业务中操作某些类别的车辆，你必须接受交通部定期管理的安全审计和合规审查。如果您最近获得了DOT号码，您很可能会在获得该号码后的前6-18个月内接受审计。这些审计/检查是在您的营业地点进行的，或者您可能会在DOT检查站被拦下(我们在高速公路上经常经过他们!)你该如何准备呢?本演讲涉及一些与DOT审计相关的基础知识以及您应该了解的内容。

谁被选中进行审计?

• 最常见的审计类型——全审计、集中审计、未评级审计或平均分布在每个源之间
• 2017年，共完成审计5.13万次
  • 涉及36,200项新进入者调查
  • 7700个重点审计
  • 6400 -现场综合
• 过程通常不是随机的，而是基于以下之一:
  • CSA基本分数(85% -90%的时间你的分数触发审核)
  • 投诉了
  • 以前审计的跟踪
  • 在道路观察(车辆超速，负载安全性差，或标语牌不容易辨认)
  • 事故调查
  • 在DOT #发行后的18个月内(目前约有54万个活跃的#)

你被路边检查的可能性有多大?你有下列表现吗?

• 被警官发现做了不寻常的事
• 超速(最常见)
• 可见违规-熄灯，负载安全性差，无法阅读的标语牌等。
• 电子筛查(ISS) -警官可以输入你的车辆数据(车牌，点号等)来获得你的CSA分数，并决定是否让你靠边停车
• 事故后
• 检验选拔系统得分高
• 随机抽样检查

路边巡查时的小型合规检讨包括:

• 司机的状况审查-第一印象很重要!
• 记录检查- HOS记录，有效/正确的许可证，医疗卡，DOT #，装运文件
• 车辆检查-四处走走或全面检查(第一印象很重要-保持车辆状况良好，外观干净)
• 你可以也应该质疑任何调查信的结果
• 尤其是当你确定出错的时候
• 60%的挑战是成功的

DOT审核流程

准备- - -正式的信件发出，要求审查的文件。确定内部联络点，与内部团队一起审查流程

安全管理周期-政策/程序、角色/职责、资格/招聘、培训/沟通、监控和跟踪，以及有意义的行动。这个过程应该以某种形式存在

所有审计中审查的六(6)个因素:

1. 一般规定:财务责任和事故记录将被检查，交通部文件匹配操作，车辆标志准确(完整和正确的公司名称)和易读(在50英尺内可读，带有对比色)。
2. 司机:司机选择/资格是按标准;进行并记录药物和酒精测试;MVR和许可证每年审查一次;司机档案完整，包括申请、医疗资格、道路测试;所有吊销驾驶执照/吊销驾驶执照的记录都是正确的。
3. 操作:通常情况下，将检查司机的健康状况，日程安排，手机/短信违规，以及准确的服务时间日志。
4. 车辆:检查和维修记录是否及时/准确;车辆档案存在且准确;定期维护计划的存在和执行;进行司机车辆检查/记录;违规/服务中断记录有文件记录;使用合格的技术人员进行车辆维修。
5. 有害物质:存在危险品安全许可证;保存准确的运输记录;司机接受过危险品运输方面的培训．
6. 事故:每百万英里计算的速度，并与行业平均水平进行比较;驾驶员培训存在并反映在事故记录中;制定事故预防计划以降低事故发生频率/严重程度。

预防/准备-安全管理周期被用作在CSA基础中获得合规性的工具。文件(司机和车辆档案)符合或超过标准。

〇评分和评价评分基于发现的违规行为。每个因素都按照以下格式独立评分:

0分=满意;1分=有条件;2分=不满意

安全等级划分如下:

• 令人满意的等级:0个不满意因素和2个或更少的因素是有条件的
• 有条件的评级:1个因素不令人满意，2个或更多因素是有条件的，或3个或更多的因素是有条件的
• 令人不满意的评价: 1个因素不满意，3个或以上因素是有条件的，或有两个因素不能令人满意。

最佳实践:防止审计-遵守和控制;随时做好准备;超过规定;对所有基本要素进行控制;考虑进行模拟审计;发现问题后立即采取行动;立即修复高风险问题。

根据CSA BASIC评估的违规行为样本和相应评分:

• 司机健身:未遵守停止服务命令(10分);型号许可证错误(8分);用错误的CDL驾驶CMV(8分);驾驶年龄在21岁以下的巨细胞病毒(4分);未接受适当的危险品培训(4名)
• 危险品法规:危险品保管不当(10分);违反危险物质标识(5分)
• 违反管制药物/酒精规定:违反涉及吸毒/酗酒的停止服务令(10分);使用或持有受管制物品(10分);上班前4小时饮酒(5分)
• 居屋计划违反:停止服务后驾驶(10分);生病或疲劳驾驶(10分);提交虚假日志(7分);无法保持日志当前(5分)
• 不安全驾驶鲁莽，发短信或超速，在建筑区域15+ MPG(10分);未系安全带，或超速超过规定限速(7分)11-14英里/小时;跟得太近，变道不当，或不遵守交通控制设备(5分)
• 违反车辆维修规定:驾驶报废车辆(10分);轮胎缺陷(8分);悬挂缺陷(7分);熄灯或不工作(6分);刹车缺陷，或检验报告违规(4分);捆绑不当(3分)
• 崩溃的历史:危险物质释放伤(3分);受伤或死亡(2分)

总之，了解CSA基础知识以及如何影响您的操作。使用安全管理周期作为工具，以达到符合DOT法规。确保你有合格的司机，你的车辆保养良好，标志牌正确。车辆的驾驶行为和物理状况很容易引发路边检查。积极的第一印象会对你是否被拦下产生影响。

有问题或想了解更多?联系Mark Skuby电话610-348-2132或mskuby@safegardgroup.com．

还有，注册我们的免费的DOT检查/驾驶员安全研讨会定于2018年10月3日星期三在安全乐动竞技集团的培训设施在媒体，PA(上午8点至中午12点)。我们的发言人将包括哈特福德保险公司的安全顾问和两名现役警察，他们将分享他们的经验，并指导我们完成审计过程(为什么你会被拦截，他们通常在寻找什么，以及你如何才能获得成功的结果)。