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回想一下前任员工离开你公司的情形。你记得拿过他们的工作电话和笔记本电脑吗?你有没有碰巧搜索过他们的设备——也许是他们的私人邮箱?如果是这样，您可能无意中违反了《存储通信法》(SCA)，该联邦法律作为《1986年电子通信隐私法案．
《存储通信法》背景
《SCA》将“故意未经授权访问提供电子通信服务的设施”的人定为刑事犯罪。换句话说，SCA在电子存储(例如，存储在电子服务器上的电子邮件)中保护电子通信的隐私。违反《SCA》的后果包括第一次罚款或最高5年监禁，后续任何违法行为都将被追加罚款或最高10年监禁。SCA也可以用于民事诉讼。在民事诉讼中，胜诉的原告可以获得至少1,000美元的实际损害赔偿金，外加合理的律师费和其他费用。
对雇主的解释和应用
由于它与雇主有关，SCA被解释为允许雇主访问存储在他们自己的有线或电子通信服务上的通信(例如，雇主提供的电子邮件服务)，只要访问是根据雇主自己的政策授权的，并且雇主有这样做的有效商业目的。这种解释甚至适用于员工认为这类消息是隐私的情况。此外，即使雇主不要求员工签署“工作场所电子通信”政策，他们仍然有可能在法律上有权阅读通过公司电子邮件帐户发送的员工电子邮件。
但是如果员工使用个人电子邮件帐户雇主提供的设备?通常情况下，在这种情况下，法院认为雇主不能访问雇员的私人、个人电子邮件帐户通信。然而，其他法院认为，如果雇员使用雇主提供的技术，并书面同意一项允许监控所有电脑使用的广泛政策，雇主可以监控个人电子邮件账户。当然，这个不断发展的法律问题的答案将因法院和州而异。在此期间，雇主可以考虑解决在雇主提供的设备上监控电子邮件的问题。如果雇主选择讨论这个话题，应考虑以下因素:
- 仅仅因为雇主在某些情况下被允许监控电子邮件，并不意味着他们应该这样做，也不意味着这是一种最佳实践。记住，在大多数情况下，在工作中使用个人电子邮件是常见的，无害的。
- 考虑起草一项政策或修改一项已存在的政策，通知员工他们使用公司提供的技术可能会受到监控，员工对雇主的技术不期望有隐私。
- 与员工坦诚讨论监控电子邮件的性质和范围，以及实施监控的原因。
- 明确违反其电子邮件监控政策的后果。
请注意，员工隐私是一个不断演变的法律领域，每个州的合法性都不一样。如需更详细的具体案例分析，请联系当地的法律顾问或联系安全卫士集团乐动竞技额外的资源。